会議ツール

会議中にご利用いただける共有機能をご紹介します。

会議ツールの機能

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資料共有

資料共有

URLを入力しWebページを共有、および、Microsoft
Excel/Word/PowerPoint/PDF(c)、テキスト、画像ファイルを自動でPDFまたはHTMLへ変換し全拠点へ共有することができます。
また、描画の機能により共有した資料に書き込みが可能です。資料共有の操作は、はじめに入室した議長権を持つユーザから行います。
※議長権は会議中に、別のユーザに受け渡しすることができます。
※Android/iOS版では、描画、および、Webページの共有、写真のアップロードのみを行うことが出来ます。
※アプリケーション共有、デスクトップ共有はオプションとなります。

ホワイトボード

フリーハンドでの記入・テキスト、定型の図形、色による表現が可能です。最大99ページまでデータを保存できます。また、デスクトップ上に開いている資料をキャプチャリングし、貼り付け、会議参加者と共有することも可能です。
また、ホワイトボード機能はオフラインでもご利用いただけますので、事前に資料を作成しておくことが可能です。

マジックビュー

デスクトップの一部を、自己映像と切り替えて表示させることができます。

※Android/iOS版では閲覧のみ可能です。

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映像・音

録音・録画機能

各拠点の画面単体やWeb会議画面全体、デスクトップ全体など、録画対象を選択し、ファイルを保存する要領で、パソコンのハードディスクに録画録音することができます(一度の操作で最大180分)。録画録音したデータは、AVI形式で、Microsoft Windows Media Player(c)で再生が可能です。

メディア再生機能

AVI形式などの映像ファイルや音声ファイルを自己画面から他の参加者へ、リアルタイムに配信することができます。再生できる形式は、wmv/avi/mpeg/mpg/wma/wmv/mp3となります。

※Android/iOS版では閲覧のみ可能です。

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送信機能

テキストボックス

チャット機能です。参加者全員と共有できます。テキスト形式でそのまま保存できますので、会議の議事録作成にも適しています。直前の接続分のみですが、自動保存されます。

メッセージ送信

参加者全員で共有できる「テキストボックス」とは別に、特定の参加者のみにメッセージを送信することが可能です。

ファイル送信

最大10MBまでのファイルを、Web会議(テレビ会議)上で参加者へ一斉送信、または、個別に送信することができます。

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状況確認

参加者リスト

Web会議(テレビ会議)に参加しているメンバーのリストです。各参加者の状況を確認することができます。

送信状況・受信状況の閲覧

自分の拠点のVideo(動画データ)・Audio(音声データ)・Other(その他)の送信状況や、他の参加者の拠点から受信状況をリアルタイムに確認することができます。音声が途切れるなどトラブル時の切り分けにご活用いただける機能です。

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アンケート機能

アンケート機能

会議中、リアルタイムに参加者の意見を投票・集計することができる機能です。
その場で質問を設定、匿名、複数選択などの項目を設定し、参加者の画面へ投票画面を表示、投票されると、アンケート作成者側に集計結果が瞬時に表示され、CSVへ書き出し保存することも可能です。

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